- هدف از نوشتن نامه حتماً باید در ابتدای نامه اعلام گردد. جملاتی نظیر I am writing to… میتواند مفید باشد. در غیر این صورت نمره به اسکور ۶ نزدیک هم نمیشود.
- حتماً هر سه بولت پوینت پوشش داده شود. در غیر اینصورت نمره حتماً پنج و نیم به پایین خواهد بود. هر کدام ترجیحا در یک پاراگراف جداگانه.
- نامه با یک clincher تمام شود. یعنی جملهای که به نامه حس اختتام دهد.
- دقت کنید که هر سه مورد فوق مطابق با مخاطب نامه باید لحنی رسمی یا نیمه رسمی داشته باشند. لحن غیر رسمی و اصطلاحاتی همچون hi there اکیداً توصیه نمیشود، حتی اگر تسک از شما خواسته باشد به یک دوست نامه بدهید. در این صورت کمی لحن نیمه رسمی میشود و نه informal. دقت کنید که شما در حال “نوشتن” به یک دوست هستید و نه “گپ زدن ” با او!
- بهترین نمونه های نامه های تسک یک جنرال را میتوانید در انتهای کتابهای کمبریج ۸، ۹، و ۱۰ بیابید.